OptiShift'i günlük işinizde nasıl kullanacağınızı anlatan basit bir rehber. Rolünüzü seçin, ilgili bölümleri okuyun.
İşletmeyi açan, ekibi ve sorumluları ekleyen, ayarları belirleyen kişi.
Kayıt olduktan sonra işletme türünüzü seçersiniz (kafe, restoran, mağaza, fabrika gibi). İsterseniz mutfak, salon gibi bölümlerinizi de işaretlersiniz. Ardından türünüze uygun hazır vardiya saatleri gelir; değiştirebilir ya da olduğu gibi bırakabilirsiniz.
Kurulum bitince Vardiya Planı açılır. Üstteki Hızlı Kurulum bölümü üç adımı sırayla gösterir: vardiyalar, ekip ve her vardiyaya kaç kişi gerektiği.
Ekip sayfasında herkes tek listede: en üstte siz, sonra sorumlular, sonra ekip. Bir kişiye dokununca kartı açılır; departmanı, çalışma saatleri ve izin bilgisi oradan değişir.
Bölümleriniz (departmanlar) varsa her kişinin bir ana departmanı olmalı; departmanı olmayan kişi otomatik plana girmez. Birden çok bölümde çalışabilen kişiye kartından ek departman seçersiniz; otomatik plan bu kişiyi gerektiğinde o departmanlara da yazar. Listede kırmızı uyarı çıkar, "Departmanlara dağıt" ile hepsini tek ekranda atarsınız.
Sorumlu ekle ile ekipten birine ya da yeni birine yetki verirsiniz. Neyi yönetecek (tüm işletme ya da tek bir departman) ve neleri yapabilecek (planı hazırlama, yayınlama, onaylar, ekip, plan ayarları, ücret) tek tek seçilir. Ekipten seçilen sorumlu vardiyada çalışmaya devam eder.
Planı Oluştur üç adımdan oluşur: kaç kişi gerektiğini girme, kontrol ve oluşturma. İlk seferde tablo öneriyle dolar; bir günü yazıp "Boş günleri doldur" ile tüm haftaya kopyalayabilirsiniz. Boş gün bırakırsanız o günlere herkes yazılır, sihirbaz bunu uyarır.
Plan önce taslaktır; ekip görmez. Kontrol edip Yayınla'ya basınca herkese bildirim gider. Plan Kontrolü kartı eksik kişi, dinlenme süresi ve haftalık sınır gibi sorunları listeler; maddeye dokununca ilgili kutuya gider.
Bir kutuya dokunarak elle vardiya ekler ya da değiştirirsiniz. Yayınlanmış bir vardiyaya dokununca "Gelemiyor" ile vardiyayı ilana çıkarıp yerine kişi bulabilirsiniz.
İzin, vardiya değiştirme ve saat düzeltme talepleri burada toplanır. İzin kartı o günlerdeki vardiyaları gösterir: "Onayla, ilana çevir" vardiyayı ekibe duyurur, "Onayla, sadece çıkar" plandan siler.
Kurulum: departmanlar, çalışma saatleri ve vardiyalar. Planın çalışması için bunlar yeterlidir.
Kurallar: haftalık çalışma sınırı, dinlenme, Adalet Puanı ve vardiyaların zorluğu gibi isteğe bağlı ayarlar. Çoğu işletme hiç değiştirmez. En altta mesajlar ve fazla mesai takibi gibi ek özellikler vardır; bunları sadece hesap sahibi açıp kapatır.
Hesap bilgileriniz için kenar menünün altındaki adınıza dokunun.
Adalet Puanı her kişinin son haftalarda ne kadar ve ne kadar zor vardiyalarda çalıştığını gösterir. Puanı düşük olan sıradaki planda önce vardiya alır, yüksek olan daha az alır. Böylece zor vardiyalar hep aynı kişilere yazılmaz. 1 puan, sıradan bir vardiyada 1 saat çalışmaktır: sıradan 8 saatlik vardiya 8 puan. Zor vardiya, zor gün (bayram, hafta sonu), çalışmak istemediğiniz gün ve plansız çalışma bu saate yüzde olarak eklenir. Örnek: bayramda 8 saat çalışan kişi 16 puan alır. İzinli olduğunuz günler ekibin ortalamasıyla sayılır. İzin gününüzde çağrılıp gelirseniz ayrıca denkleştirme izni kazanabilirsiniz.
Hayır. Sorumlunuz uygunluk toplamayı kapatabilir. Açıksa ve siz girmezseniz bütün günlerde uygun sayılırsınız. "Gelemem" dediğiniz güne ise vardiya yazılmaz.
Önce teklif ettiğiniz kişi kabul eder, sonra sorumlu onaylar. İkisi olmadan vardiya değişmez.
Evet, sorumlu gerektiğinde değiştirebilir. Değişiklik size bildirim olarak gelir ve Adalet Puanınıza birkaç puan eklenir.
Vardiyalarım'da vardiyaya dokunup "Gelemeyeceğim"i seçin. Vardiya ekibe duyurulur. Biri alınca vardiya sizden düşer ve size bildirim gelir.
Departmanlı işletmede her kişinin bir departmanı olmalı. Ekip sayfasındaki uyarıdan "Departmanlara dağıt" ile herkesi tek ekranda atayın.