OptiShift'te bulunan bütün özellikler, konularına göre gruplanmış olarak aşağıda listelenmiştir.
Yapay zekâ
İşletmenizi anlatarak kurulum
Kâğıttaki ya da Excel'deki çizelgenin fotoğrafından kurulum: ekip, vardiyalar ve günlük kişi sayısı okunur
Departman, vardiya ve günlük kişi sayısı önerisi
İşletme Asistanı: işletmenizle ilgili sorulara cevap verir
İşletme Asistanı işlem önerir: izin ekler, talepleri karara bağlar, gelemeyen kişinin yerine birini bulur
Hazır çözümler: biri izin isteyince ya da gelemeyeceğini söyleyince yerine uygun kişi seçilmiş olarak gelir, tek dokunuşla onaylanır
Sorumlu ve işletme sahibi için anlık bildirim
Aylık özet: kaç planın otomatik hazırlandığı, boşalan vardiyaların kaçının dolduğu, kural aşımı olup olmadığı ve fazla mesainin önceki aya göre değişimi
Hiçbir kayıt sizin onayınız olmadan değişmez
Planlama
Gereken kişi sayısına göre otomatik plan
Otomatik plan: her hafta seçtiğiniz gün ve saatte plan kendiliğinden hazırlanır
Geçmiş haftalardan ihtiyaç önerisi
Normal hafta ve kampanya haftası için kayıtlı ihtiyaç tabloları
Elle düzenlediğiniz vardiyalar korunur
Mevcut planı olabildiğince koruyarak yeniden hazırlama
İzin ya da ihtiyaç değişirse planın nasıl değişeceğini görme
Bir kişinin vardiyaya neden yazıldığını görme
Yayından önce kural kontrolü
Takvim
Resmî tatiller ve bayramlar planda
Güne ya da haftaya not: kampanya, etkinlik, denetim, kapalı gün
Çalışma saatleri ve kapalı günler
Bayram ve tatillerde ihtiyacı gözden geçirme uyarısı
Geçmiş haftaların yayın arşivi
Departmanlar ve şubeler
Departmanlar ve alt departmanlar
Her departman için ayrı kişi sayısı
Birden çok departmanda çalışabilen kişi
Departman sorumlusu kendi planını hazırlayıp onaya gönderir
Birden çok şubede çalışma
Şubeler arasında sırayla çalışma
Başka şubeden yedek
Bütün şubelerin durumu tek ekranda
Kurallar ve adalet
İş Kanunu kuralları kurulu gelir: haftalık saat, dinlenme, hafta tatili
Gece vardiyası en fazla 7,5 saat; gebe, emziren ve 18 yaşından küçüklere gece vardiyası yazılmaz
Denkleştirme dönemi
Yıllık izin hakkı kıdeme göre hesaplanır
Adalet Puanı: zor günler kişiler arasında sırayla dağıtılır
Zor günleri siz seçersiniz: her güne ayrı puan, bayramlar ve kendi özel günleriniz (örneğin yılbaşı gecesi)
Birlikte çalışamaz kişiler
Yorgunluk ve kaza riski uyarısı
Dönüşümlü çalışma düzeni (ör. 4 gün çalış, 2 gün izin)
Ekibiniz için
Uygunluk bildirme
İzin isteği
Arkadaşıyla vardiya değiştirme
Gelemeyeceği vardiyayı ekibe duyurma
Açık vardiyayı alma
Aynı vardiyada kimlerle çalışacağını görme
Anlık bildirim ve ekip sohbeti
Acil durum bildirimi
Vardiya günü
Gelemeyen kişi için uygun yedek önerisi
Devir-teslim notu
Belge ve sertifika süresi takibi
Rapor ve maliyet
Excel olarak indirilen puantaj
Çalışanın onayladığı fazla mesai kaydı
Haftalık personel maliyeti ve sınırı
Aylık rapor ve ay kilitleme
Adalet raporu
Hesaplar ve yetki
Sorumlulara tek tek seçilen yetkiler
WhatsApp ile gönderilen davet bağlantısı
Ekibin kendisinin kaydolabileceği bağlantı
Excel'den toplu ekleme
Telefon, e-posta ya da Google ile giriş
İşletme türüne göre ayarlar
Kafe, restoran, otel, perakende, fabrika, lojistik, sağlık, güvenlik, çağrı merkezi