Adil vardiya dağıtımı: zor vardiyalar ekipte nasıl paylaştırılır?
Son güncelleme:
Adil vardiya dağıtımı için önce hangi vardiyaların zor sayıldığını belirler (hafta sonu, gece, bayram gibi), her kişinin son haftalarda kaç zor vardiyada çalıştığını tutar ve sıradaki zor vardiyayı en az çalışmış kişiye verirsiniz. Bunu bir puanla izlemek en kolay yoldur: çalışılan her saat puan kazandırır, zor vardiyalarda puan artar. Yarı zamanlı çalışanların puanı kendi çalışma süresine göre, izinli ya da yeni gelen kişilerin puanı ekip ortalamasına göre değerlendirilir.
Hangi vardiyalar zor sayılır?
Zor vardiya işletmeden işletmeye değişir. Çoğu işletmede cumartesi ve pazar, gece vardiyası, kapanış vardiyası, bayramlar ve yılbaşı gecesi zor sayılır. Bu listeyi ekiple birlikte belirlemek, dağıtımın kabul görmesini kolaylaştırır.
Sırayla dağıtım neden yetmez?
Basit bir sıra (bu hafta Ali, gelecek hafta Ayşe) kişilerin izinlerini, yarı zamanlı olanları ve zor vardiyaların farklı ağırlığını hesaba katmaz. Bayramda çalışmak ile sıradan bir cumartesi çalışmak aynı sayılırsa ekip bunu adil bulmaz.
Puanla izlemek
- Sıradan bir vardiyada çalışılan her saat 1 puan sayılır.
- Zor sayılan vardiyalar için yüzde olarak ek puan verilir (örneğin bayramda yüzde 100).
- Kişinin tercih etmediğini söylediği vardiyaya yazılması da ek puan kazandırabilir.
- Sonraki planda zor vardiyalar puanı en düşük olan kişilere yazılır.
Yarı zamanlı, izinli ve yeni gelen çalışanlar
Yarı zamanlı çalışanın puanı tam zamanlıyla doğrudan karşılaştırılırsa hep geride görünür ve bütün zor vardiyalar ona kalır. Bu yüzden puan kişinin kendi çalışma süresine göre değerlendirilmelidir. İzinde olan ya da ekibe yeni katılan kişinin kaçırdığı haftalar ekip ortalamasıyla doldurulursa, döndüğünde bütün zor vardiyalar ona yazılmaz.
Adaleti ölçmek
Birkaç haftada bir ekipteki en yüksek ve en düşük puan arasındaki farka bakın. Fark büyüyorsa bazı kişilere elle sık zor vardiya yazılıyor olabilir. Elle yapılan değişikliklerin kaydını tutmak, nedenini görmenizi sağlar.
OptiShift'te Adalet Puanı
OptiShift'te zor günleri ve vardiyaları siz seçersiniz; bayramlar ve kendi özel günleriniz eklenebilir. Plan hazırlanırken zor vardiyalar puanı düşük olan kişilere yazılır. Ekip üyeleri puanlarını görebilir. Aynı kişiye üst üste elle zor vardiya yazılırsa hesap sahibine bildirim gider ve Adalet raporunda ekibin durumu izlenir.